สถาบันนโยบายสาธารณะ (สนส. ม.อ.)

โครงการยกระดับและขับเคลื่อนนโยบายสาธารณะเพื่อส่งเสริมการมีกิจกรรมทางกายที่เพียงพอและลดภาวะเนือยนิ่ง

ประชุมหารือความคืบหน้าเวที kick off จังหวัดกาญจนบุรี วัน ศุกร์ 9 มกราคม 2569
การประชุมเตรียมความพร้อมสำหรับกิจกรรมที่จะจัดขึ้นในวันที่ 14 โดยมีกิจกรรมสำคัญคือพิธีลงนามในบันทึกความเข้าใจ (MOU) การแถลงข่าว และการจัดบูธนิทรรศการ โดยมีผู้เข้าร่วมงานจำนวน 150 คน
1. การลงนามในบันทึกความเข้าใจ (MOU) ผู้ลงนามและการปรับแก้เอกสาร MOU มีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดเล็กน้อย โดยทางผู้ประสานงาน จะดำเนินการปรับแก้และส่งฉบับสมบูรณ์ (Final) ให้ทุกฝ่ายตรวจสอบก่อนการพิมพ์ กระบวนการและพิธีการลงนาม: • ข้อกังวลเรื่องพื้นที่บนเวที: มีความกังวลว่าเวทีมีขนาดเล็ก ไม่สามารถรองรับผู้ลงนาม MOU ทั้งหมดประมาณ 20 กว่าคนพร้อมกันได้ • แนวทางแก้ไขที่เสนอ: 1. แบ่งเป็นชุด: ให้ผู้ลงนามขึ้นเวทีเป็นชุดๆ ละ 5-10 คน เพื่อถ่ายภาพ แล้วสลับให้ชุดต่อไปขึ้นมา ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและบริหารจัดการพื้นที่ได้ดีขึ้น 2. จัดพิธีด้านล่างเวที: จัดโต๊ะลงนามพร้อมตกแต่งดอกไม้บริเวณด้านล่างเวที และหลังจากลงนามเสร็จจึงเชิญผู้ลงนามทั้งหมดขึ้นไปถ่ายภาพหมู่บนเวที 3. ประยุกต์จากงานอื่น: ข้อเสนอจากทีม สช. แนะนำให้จัดจุดลงนามแยกต่างหากก่อนเริ่มพิธีการ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมทยอยลงนาม เมื่อถึงเวลาบนเวทีจะเป็นเพียงการถือเอกสาร MOU เพื่อถ่ายภาพ ซึ่งจะช่วยลดความกังวลเรื่องลายเซ็นไม่ครบและประหยัดเวลาได้อย่างมาก • การเตรียมการล่วงหน้า: สำหรับผู้ลงนามที่ยืนยันแล้วว่าไม่สามารถมาร่วมงานได้ ผู้จัดงานสามารถนำเอกสารไปให้ลงนามล่วงหน้าก่อนวันงานได้ 2. การจัดการ กำหนดการและสถานที่: • กำหนดการ: ยังคงเป็นไปตามแผนเดิม โดยกิจกรรมจะเริ่มในเวลา 8:30 น. และสิ้นสุดเวลา 12:30 น. มีการเน้นย้ำเรื่องการตรงต่อเวลาเนื่องจากมีผู้บริหารระดับสูงเข้าร่วมงานจำนวนมาก • สถานที่: กิจกรรมทั้งหมดจะจัดขึ้นภายในห้องประชุมห้องเดียว ซึ่งนำไปสู่การพิจารณาเรื่องการจัดสรรพื้นที่สำหรับบูธ การแถลงข่าว และที่นั่งผู้เข้าร่วม กลุ่มเป้าหมายและผู้เข้าร่วม: • จำนวนเป้าหมาย: ตั้งไว้ที่ 150 คน (ตัวเลขนี้ไม่รวมทีมงานจากส่วนกลางและคณะทำงานในพื้นที่) โดยสามารถปรับเพิ่มลดได้ตามความเหมาะสม • การจัดสรร: กลุ่มเป้าหมายถูกแบ่งตามพื้นที่ ได้แก่ ห้วยกระเจา 50 คน, กลุ่มของพี่อร 50 คน, และมหาวิทยาลัยราชภัฏ 23 คน (อาจเกินได้เล็กน้อย) ส่วนกลุ่มนักเรียนจากปรัชญาอยู่ระหว่างการยืนยันจำนวนเนื่องจากตรงกับกิจกรรมกีฬาสีของอำเภอ • การเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วม: เนื่องจากมีผู้บริหารระดับสูงและทีมงานจาก สช. เข้าร่วมเป็นจำนวนมาก (ทีม สช. ประมาณ 10 คน) จึงมีการแนะนำให้ผู้จัดในพื้นที่เชิญผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในจังหวัด หรือประชาชนในพื้นที่อำเภอเมืองที่เดินทางสะดวก เพื่อให้บรรยากาศในงานดูไม่โหรงเหรง การลงทะเบียน: • รูปแบบการลงทะเบียน: จากเดิมที่วางแผนให้เป็นการลงนามสดหน้างาน (เซ็นสด) ได้ปรับเป็นรูปแบบผสมผสาน โดยจะใช้ข้อมูลจาก QR Code ที่ผู้เข้าร่วมได้ตอบรับล่วงหน้า มาจัดทำเป็นแบบฟอร์มลงทะเบียน • ขั้นตอนการดำเนินงาน: 1. พี่เอิร์คจะส่งข้อมูลผู้ที่ตอบรับผ่านลิงก์ให้กับทีมลงทะเบียน (กุ๊ก) 2. ทีมลงทะเบียนจะจัดทำแบบฟอร์มรายชื่อผู้เข้าร่วมที่ทราบแน่นอนแล้ว 3. สำหรับผู้ที่ไม่ได้ลงทะเบียนล่วงหน้า สามารถลงชื่อเพิ่มเติมที่หน้างานได้ • เจ้าหน้าที่ลงทะเบียน: ทีมงานในพื้นที่จะจัดหาเจ้าหน้าที่ (เช่น นักศึกษา) มาช่วยอำนวยความสะดวกที่โต๊ะลงทะเบียน ซึ่งจะช่วยให้การจัดการง่ายขึ้นเนื่องจากรู้จักผู้เข้าร่วมจากพื้นที่ต่างๆ 3. การสื่อสารและการประชาสัมพันธ์ การแถลงข่าว: • การหาพื้นที่ที่เหมาะสมในการแถลงข่าว เนื่องจากกิจกรรมทั้งหมดจัดในห้องประชุมเดียว จึงมีความกังวลเรื่องเสียงรบกวนซึ่งกันและกัน • ทางเลือกที่พิจารณา: 1. บนเวที: เป็นแนวคิดแรก แต่ถูกท้วงติงว่าจะทำให้เกิดช่วงเวลาที่น่าเบื่อ (Dead Air) สำหรับผู้เข้าร่วมที่รออยู่ด้านล่าง 2. บริเวณบูธภายในห้องประชุม: อาจทำได้หากบูธมีความสวยงาม แต่ต้องจัดการให้ภายในห้องประชุมเงียบ ซึ่งทำได้ยาก 3. นอกห้องประชุม: บริเวณหน้าห้องประชุมมีพื้นที่โล่ง สามารถวางฉากหลัง (Backdrop) ได้ แต่ต้องพิจารณาเรื่องอุปกรณ์ไมโครโฟนสำหรับสัมภาษณ์เพื่อให้ได้เสียงที่ชัดเจน บูธนิทรรศการและสื่อประกอบ: • ผู้จัดบูธ: มีบูธที่ยืนยันแล้ว 3 บูธ ได้แก่ บูธของหนองตากยา, ห้วยกระเจา และสำนักงานคณะกรรมการสุขภาพแห่งชาติ (สช.) • อุปกรณ์และสื่อ: ทีม สช. จะนำ "Ecosystem" 2 ชิ้น และฉากหลัง (Backdrop) ของตนเองมาติดตั้ง