สถาบันนโยบายสาธารณะ (สนส. ม.อ.)

1. วางแผนงานโดยกำหนดกรอบการจัดประชุมเพื่อเก็บข้อมูลสู่การประเมินผลการดำเนินโครงการจากกลุ่มจิตอาสาญาลันนันบารู โดยผศ.ณชพงศ จันจุฬา
2. ทบทวนแบบร่างเครื่องมือและกำหนดกลุ่มเป้าหมายให้สอดคล้องกับข้อมูลที่ต้องการ
3. การประสานงานกับผู้เข้าร่วมประชุม
4. จัดวางรายละเอียดการจัดประชุม เช่นเรื่องเวลา งบประมาณ อาหารและเครื่องดื่ม  เป็นต้น

1. วางแผนงานโดยกำหนดกรอบการจัดประชุมเพื่อเก็บข้อมูลสู่การประเมินผลการดำเนินโครงการจากกลุ่มจิตอาสาญาลันนันบารู โดยผศ.ณชพงศ จันจุฬา *****จากการประชุมวาระที่ 1 โดยผศ.ณชพงศ จันจุฬา สรุปได้ว่าในการจัดการประชุมครั้งนี้มีเป้าหมายเพื่อที่จะให้ได้มาซึ่งข้อมูลของกลุ่มเป้าหมายผู้เข้าร่วมโครงการคือกลุ่มจิตอาสาญาลันนันทุกพื้นที่ ประกอบไปด้วย จังหวัดปัตตานี ยะลา นราธิวาส และบางอำเภอของจ.สงขลา คือเทพา นาทวี  จากกลุ่มเป้าหมายมีจำนวนทั้งสิ้น 217 คน เราจะทำการเก็บข้อมูลเป็น 2 ช่วง คือ ช่วงแรกเป็นการเก็บข้อมูลกลุ่มใหญ่ และแยกเป็นกลุ่มย่อย โดยกลุ่มย่อยแยกเป็น 2 กลุ่ม คือกลุ่มของจิตอาสาที่เป็นแกนนำ และกลุ่มที่ 2 เป็นกลุ่มสมาชิกจิตอาสาที่มาเพิ่มขึ้นจากการขยายผลโครงการ โดยการประสานงานจากการลงพื้นที่ประสานงานกับผู้ประสานงานกลาง(กะยะห์) ที่ทำการเลือกพื้นที่ผู้ให้ข้อมูลแล้วนั้น ผู้ประสานงานกลางจะทำการประสานงานเองได้บางส่วนและบางส่วนได้ให้ทางคณะทำงานประสานซ้ำอีกครั้งหนึ่งสำหรับพื้นที่ที่ยังได้กลุ่มเป้าหมายไม่ครบถ้วน
   
2. ทบทวนแบบร่างเครื่องมือและกำหนดกลุ่มเป้าหมายให้สอดคล้องกับข้อมูลที่ต้องการ *****จากการประชุมในวาระที่ 2 ดร.ณรงค์ศักดิ์ได้ทำการหาค่าของตัวแทนกลุ่มผู้ให้ข้อมูลเพื่อให้ครอบคลุมพื้นที่ จำนวน 2 คน จากกลุ่มพื้นที่ที่ถูกคัดเลือก จะได้ผู้เข้าร่วมจำนวน 36 คน โดยในผู้เข้า่วมอาจจะได้แกนนำที่ไปขยายผลต่อกับสมาชิกร่วมด้วย หรืออาจจะมาทั้ง 2 ส่วน ในแต่ละพื้นที่ โดยแบบสอบถามที่่างขึ้นนั้นจะไปสอบถามถึงข้อมูลทั่วไป ความพึงพอใจในกระบวนการจัดโครงการ ความรู้ก่อนหลัง และส่วนที่เป็นข้อเสนอแนะ โดยแบบสอบถามนี้จะใช้ในช่วงประชุมกลุ่มใหญ่ คะผู้นำกระบวนอาจจะใช้วิธีการอธิบาย และให้ผู้เข้า่วมตอบคำถามลงในแบบสอบถามพร้อมกัน ในช่วงการแยกกลุ่มวงสนทนาออกเป็น 2 กลุ่ม จะใช้เป็นคำถามเดียวกันทั้งสองห้อง เป็นคำถามปลายเปิดเพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้เสนอข้อคิดเห็นและคำตอบได้มากและครอบคลุมที่สุด
3. การประสานงานกับผู้เข้าร่วมประชุม *****จากการประชุมวาระที่ 3 น.ส.แสงอรุณ ได้รายงานการประสานงานกับกลุ่มผู้ให้ข้อมูลว่าจากการดำเนินการประสานงานนั้น ผู้ประสานงานได้ทำการประสานไปแล้วในบางพื้นที่และมีการตอบรับการเข้าร่วมประชุม โดยผู้ประสานงานกลางได้ทำการส่งรายชื่อผู้เข้าร่วมมาในช่วงค่ำของวันนี้ เพื่อให้ทางจัดประชุมได้บันทึกลงในใบลงทะเบียนงาน  ส่วนที่ผู้ประสานงานกลางประสบปัญหากาติดต่อ คณะผู้จัดงานกำลังช่วยติดตามและประสานอีกทางหนึ่ง และกำลังรอกาตอบรับการเข้าร่วมประชุมอยู่
4. จัดวางรายละเอียดการจัดประชุม เช่นเรื่องเวลา งบประมาณ อาหารและเครื่องดื่ม  เป็นต้น ***** ในรายละเอียดการจัดประชุมนั้น ผู้ช่วยงานได้จัดหาคณะทำงานมาเพิ่มเติม 4 คน เพื่อช่วยดำเนินการและบันทึกข้อมูล ในส่วนงบประมาณมีการจัดเตรียมไว้แล้วจากการเบิกจ่ายเงินสดจากบัญชีจำนวน 30,000.- แบ่งเป็นค่าบริหารจัดการ ค่าอาหา ค่าตอบแทนและค่าเดินทางผู้เข้าร่วมประชุม และค่าตอบแทนวิทยากรและคณะทำงาน

1. คณะทำงาน จำนวน 3 ท่าน
2. ผู้ช่วยทำดำเนินการ 3 ท่าน

-

-

-